Leiter/-in Administration/Kanzlei

Über die Position

Sie leiten die Schulkanzlei als Bürochef/in und übernehmen Verantwortung im administrativen, materiellen und personellen (Miliz‑)Bereich. Dabei koordinieren Sie die fachtechnische Ausbildung, das Personalwesen und die Bewirtschaftung des Kommandos.

Hauptaufgaben

• Betrieb der Schulkanzlei als Bürochef/-in im administrativen, materiellen und personellen Bereich leiten.
• Fachtechnische Ausbildung der Büroordonanzen verantworten.
• Personalwesen der Grundausbildungsdienste (GAD) mittels PISA und Mil Office führen.
• Bewirtschaftung und Alimentierung des Betriebsdetachements übernehmen.
• Verbindungs‑, Telefon‑ und Auskunftsdienst sicherstellen.
• Kredit für Büromaterial verwalten und sämtliche Büromaschinen und Geräte im Kanzleibetrieb bewirtschaften.

Anforderungsprofil

• Kaufmännische Berufsausbildung EFZ.
• Mehrere Jahre Berufserfahrung in administrativen Tätigkeiten/Sekretariatsbereich.
• Sehr gute Kenntnisse der MS‑Office‑Palette.
• Kenntnisse der IT‑Bundesapplikationen (PISA, Mil Office, SAP, Acta Nova).
• Militärische Ausbildung erwünscht (Qm, Einh Four, Büro Ord).
• Bereitschaft zur Leistung von unregelmässigen Arbeitszeiten.

Erforderliche Kenntnisse

• MS‑Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• IT‑Bundesapplikationen: PISA, Mil Office, SAP, Acta Nova.

Was wir bieten

• Arbeiten für die Schweiz im Rahmen des Erfolgsmodells.
• Gelebte Vielfalt und Chancengleichheit.
• Unterstützung im Bereich physische und psychische Gesundheit.
• Weitere Benefits im Sinne von Sicherheit und Freiheit.