Responsable administration/secrétariat

À propos du poste

Diriger le secrétariat de l’école en tant que chef·fe de bureau, en assurant la gestion administrative, du matériel et du personnel.

Missions principales

• Diriger le secrétariat de l’école et coordonner les activités administratives.
• Assurer la formation spécialisée des ordonnances de bureau.
• Gérer les ressources humaines via le système d’information sur le personnel de l’armée (SIPA) et MIL Office.
• Veiller à la gestion et à l’alimentation en effectif du détachement d’exploitation du commandement.
• Garantir le service de liaison, la permanence téléphonique et le service d’information.
• Gérer le crédit et le matériel de bureau ainsi que les machines et appareils nécessaires.

Profil recherché

• CFC de commerce.
• Plusieurs années d’expérience dans une fonction administrative ou de secrétariat.
• Maîtrise des outils informatiques (MS Office).
• Connaissance des applications informatiques de la Confédération (PISA, MIL Office, SAP, Acta Nova).
• Instruction militaire souhaitée.
• Disposition à travailler selon des horaires irréguliers.

Compétences requises

• MS Office.
• PISA.
• MIL Office.
• SAP.
• Acta Nova.

Ce que nous offrons

• Travailler pour l’Armée suisse et contribuer au modèle suisse.
• Égalité des chances et diversité au quotidien.
• Assistance et conseils en matière de santé physique et psychique.
• Avantages liés à l’emploi au sein de l’armée (formation, stabilité, etc.).