Chef/fe Administration et chancellerie – Formation génie/sauvetage/NBC

À propos du poste

Vous assurerez la direction de la chancellerie de la Formation d'application génie/sauvetage/NBC, garantissant un accueil professionnel et une joignabilité téléphonique permanente.

Missions principales

• Gérer le système GEVER tout au long du cycle de vie des affaires et veiller au respect des délais et des processus d'archivage.
• Superviser l'acquisition de matériel de bureau via le système eProcurement (SRM) et maintenir la documentation à jour.
• Former, conseiller et assurer le support de premier niveau du personnel sur la gestion des affaires, eProcurement et la gestion des voyages.

Profil recherché

• Formation commerciale de base ou qualification équivalente avec expérience pertinente.
• Sens aigu du service à la clientèle, capacité à travailler de façon autonome et à prendre des initiatives.
• Esprit d'équipe, persévérance et approche pragmatique axée sur les solutions.

Compétences requises

• Excellente maîtrise des programmes Microsoft usuels.
• Connaissance du système eProcurement (SRM) et du logiciel de gestion GEVER.
• Bonne maîtrise d'Acta Nova pour l'enregistrement des affaires.

Ce que nous offrons

• Travailler pour la Suisse avec un engagement fort pour le bien‑être de la population.
• Environnement diversifié favorisant l’égalité des chances et la liberté d’expression.
• Assistance en matière de santé physique et psychique pour les collaboratrices et collaborateurs.