Collaborateur·rice office manager (temps partiel)

À propos du poste

Nous recherchons un·e collaborateur·rice office manager à temps partiel pour soutenir l’organisation quotidienne de notre bureau de Fribourg. Vous serez le premier point de contact physique et téléphonique des client·e·s et assurerez le bon fonctionnement administratif du cabinet.

Missions principales

• Accueil physique et téléphonique des client·e·s, gestion du courrier et des agendas.
• Organisation des déplacements, réservation des salles de réunion et suivi des fournitures.
• Préparation, mise en forme et archivage de documents juridiques, suivi des dossiers et mise à jour des bases de données.
• Gestion interne de la facturation, des frais et des relations avec les prestataires.
• Assistance au bon fonctionnement des outils informatiques de base en collaboration avec les partenaires externes.
• Travail en étroite collaboration avec les avocat·e·s et les membres de l’équipe pour fluidifier les processus.

Profil recherché

• Formation commerciale, administrative ou équivalente.
• Expérience préalable en office management ou en assistanat.
• Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit ; bonnes connaissances de l’anglais.
• Autonomie, sens du détail et capacité à gérer les priorités.

Compétences requises

• Maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Aisance avec les outils de gestion documentaire et les systèmes de planification.
• Bonne organisation, sens du service et discrétion professionnelle.