Commis ou commise administrative (80 % temps)

À propos du poste

Le Service d’anesthésiologie des HUG recherche un·e commis·e administratif·ve à temps partiel (80 %). Vous assurerez le soutien administratif quotidien du service, garantissant la bonne circulation de l’information et la conformité des dossiers.

Missions principales

• Gestion du courrier, des dossiers patients et du classement électronique.
• Utilisation des logiciels internes (DPA, DPI, E‑Pop, Vision RH) pour la saisie et le suivi des données.
• Préparation et diffusion de documents (rapports, comptes‑rendus, présentations).
• Coordination avec les équipes cliniques, les services de facturation et les fournisseurs.
• Gestion des priorités et suivi des demandes multiples.

Profil recherché

• CFC d’employé·e de commerce, diplôme de secrétariat ou équivalent.
• Minimum un an d’expérience dans un poste similaire au sein d’un établissement hospitalier.
• Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit (niveau C1 pour les non‑francophones).
• Capacité d’organisation, autonomie et sens du détail.

Compétences requises

• Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook.
• Certification ECDL (niveau standard).
• Maîtrise des logiciels HUG : DPA, DPI, E‑Pop, Vision RH.

Ce que nous offrons

• Environnement de travail stimulant au sein d’un centre hospitalier de référence.
• Possibilité de développer des compétences en gestion administrative médicale.