Direktionsassistent/in – Rektorat der Universität Bern

Über die Position

Das Rektorat der Universität Bern unterstützt die Rektorin in ihren Führungsaufgaben und umfasst den Stab der Universitätsleitung sowie die Abteilung Kommunikation & Marketing. Als Direktionsassistent/in sorgen Sie für die administrative und organisatorische Unterstützung der Rektorin und schaffen Freiräume für deren Führungs- und Kernaufgaben.

Hauptaufgaben

• Führung und Priorisierung der Agenda der Rektorin
• Koordination von internen und externen Kontakten
• Koordination und Organisation von Dienstreisen
• Vorbereitung und Nachbearbeitung von Sitzungen, Meetings und Veranstaltungen
• Erstellung von Entscheidungsgrundlagen und Präsentationen
• Mitarbeit und Koordination in Projekten, selbständige Führung von Teilprojekten
• Unterstützung bei der Planung und Organisation interner Anlässe

Anforderungsprofil

• Kaufmännische Grundausbildung, ergänzt durch eine Weiterbildung im Berufsbereich (bis auf Bachelor oder eidg. Fachausweis)
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise in einem komplexen administrativen Umfeld
• Ausgeprägte analytische und redaktionelle Fähigkeiten
• Hohe Sozial- und Organisationskompetenz, strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeglichene, diskrete Persönlichkeit mit sicherem Auftreten
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse, gute Französisch- und Englischkenntnisse

Was wir bieten

• Interdisziplinäre Zusammenarbeit und Teamorientierung
• Gesunde Unternehmenskultur und gutes Arbeitsklima
• Zentrale Lage im Herzen von Bern