Direktionsassistent/in – Rektorat Universität Bern

Über die Position

Das Rektorat der Universität Bern sucht einen Direktionsassistent/in für die Unterstützung der Rektorin. Die Stelle ist unbefristet, zu 80–100 % und mit Arbeitsbeginn am 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung. Das Rektorat sorgt dafür, dass die Aufgaben des Senats und der Universitätsleitung koordiniert umgesetzt werden.

Hauptaufgaben

• Führung und Priorisierung der Agenda der Rektorin
• Koordination interner und externer Kontakte
• Koordination und Organisation von Dienstreisen
• Vorbereitung und Nachbearbeitung von Sitzungen, Meetings und Veranstaltungen
• Erstellung von Entscheidungsgrundlagen und Präsentationen
• Mitarbeit und Koordination in Projekten, selbständige Führung von Teilprojekten
• Unterstützung bei der Planung und Organisation interner Anlässe

Anforderungsprofil

• Kaufmännische Grundausbildung, ergänzt durch eine Weiterbildung im Berufsbereich (vorzugsweise Bachelor oder eidg. Fachausweis)
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise in einem komplexen administrativen Umfeld
• Ausgeprägte analytische und redaktionelle Fähigkeiten sowie hohe Sozial- und Organisationskompetenz
• Strukturierte Arbeitsweise, ausgeglichene und diskrete Persönlichkeit mit sicherem Auftreten
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse, gute Französisch- und Englischkenntnisse

Bewerben Sie sich mit einer vollständigen Bewerbung als PDF per E-Mail bis zum 13. November 2026. Fragen zur Stelle können an die Person des Personalverantwortlichen gerichtet werden.