Executive Assistant (80‑100 %)

Über die Position

Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Group Functions am Standort Flamatt suchen wir eine kunden- und teamorientierte Persönlichkeit als Executive Assistant (80‑100 %). Sie unterstützen die Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen und tragen zu einem reibungslosen Tagesablauf bei.

Hauptaufgaben

• Unterstützung von CEO und CFO bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, inkl. Kalender‑ und Terminmanagement.
• Koordination von internen und externen Meetings, Veranstaltungen sowie weltweiten Geschäftsreisen inklusive Reiseplanung und Spesenmanagement.
• Korrespondenz in Deutsch und Englisch, erster Ansprechpartner für interne und externe Anspruchsgruppen.
• Sicherstellung eines effizienten Back‑Office‑Betriebs und Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie Rechnungsprüfung, Kontierung und Verarbeitung.

Anforderungsprofil

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise Erfahrung als Executive Assistant, vorzugsweise in direkter Unterstützung von C‑Level‑Führungskräften in einem internationalen Umfeld.
• Stilsichere Kommunikation in Englisch; Deutschkenntnisse von Vorteil.
• Selbstständige, flexible und proaktive Arbeitsweise mit hoher Dienstleistungs‑ und Serviceorientierung.
• Diskretes und diplomatisches Auftreten im Umgang mit vertraulichen Informationen.

Erforderliche Kenntnisse

• Umgang mit administrativen Prozessen wie Rechnungsprüfung, Kontierung und Dokumentenmanagement.
• Organisation von Geschäftsreisen und Veranstaltungen.

Was wir bieten

• Arbeit an innovativen High‑Tech‑Lösungen für globale technische Herausforderungen.
• Flexible Arbeitsmöglichkeiten und Gewinnbeteiligung.
• Vielfältige Bildungs‑ und Karrieremöglichkeiten sowie internationale Zusammenarbeit.
• Benefits vor Ort wie vergünstigte Mahlzeiten, kostenlose Früchte, Gesundheitsinitiativen (z. B. „bike to work“), steuerfreie Fringe‑Benefits, Mitarbeiterrabatte und Mobilitätsangebote (Flottenrabatte, kostenlose Parkplätze, E‑Ladestationen).