Office Manager & Team Assistant (w/m/d)

Über die Position

Als zentrale organisatorische Ansprechperson am Standort Zürich bist du dafür verantwortlich, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft und unser Office den Spirit von Kienbaum widerspiegelt. Du unterstützt das Beratungsteam, gestaltest den Empfang und trägst aktiv zur Service‑Qualität bei.

Hauptaufgaben

• Zentrale Koordination von Besprechungsräumen, Post, Lieferungen und allgemeinen Anfragen.
• Steuerung externer Partner (Gebäudebetreuung, IT‑Support, Reinigung, Gärtner).
• Reise‑ und Spesenmanagement, Rechnungsstellung und Projektanlage in SAP.
• Verwaltung von Kundendaten in Salesforce und SAP, Sicherstellung aktueller Informationen.
• Unterstützung der Marketing Managerin bei Event‑Organisation, Kommunikation und Webseiten‑Aktualisierung.

Anforderungsprofil

• Ausgeprägtes Hospitality‑Mindset und Dienstleistungsorientierung gegenüber Kunden und Team.
• Abgeschlossene KV‑Ausbildung, Hotelfachschule oder vergleichbare Erfahrung in Hotellerie/Gastronomie; Quereinsteiger aus der Hospitality willkommen.
• Selbstständige, präzise Arbeitsweise mit gutem Gespür für Prioritäten.
• Sichere Kommunikation auf Deutsch, Diskretion, Loyalität und Verlässlichkeit.
• Gültige Schweizer Arbeits‑ und Aufenthaltsbewilligung (B oder C) und Wohnsitz in der Schweiz.

Erforderliche Kenntnisse

• MS Office
• SAP
• Salesforce (CRM)