Executive Assistant General Counsel (w/m/d)

Über die Position

Wir suchen eine erfahrene Executive Assistant für unseren General Counsel (w/m/d) in Teilzeit (60 %). Sie unterstützen die Rechtsabteilung administrativ und organisatorisch und tragen zu einem reibungslosen Ablauf bei.

Hauptaufgaben

• Umfassende administrative und organisatorische Unterstützung des General Counsel
• Dokument‑ und Vertragsmanagement auf höchster Qualitätsstufe
• Verantwortung für Rechnung‑ und Spesenverarbeitung
• Koordination und Organisation von Meetings, Workshops und Events
• Reiseorganisation sowie On‑ und Offboarding von Mitarbeitenden
• Stellvertretung im Assistenzpool

Anforderungsprofil

• Kaufmännische Grundausbildung, idealerweise mit Weiterbildung (z. B. Direktionsassistenz)
• Stilsichere Deutschkenntnisse (Muttersprache) und sehr gute Englischkenntnisse
• Mehrjährige Erfahrung auf Senior Level, vorzugsweise in einer Anwaltskanzlei, einem Notariat oder einer Unternehmensberatung
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Detail‑ und Präzisionsanspruch
• Belastbarkeit, Durchsetzungsvermögen, souveränes Auftreten und absolute Diskretion

Erforderliche Kenntnisse

• Fundierte IT‑Kenntnisse, insbesondere Microsoft Office
• Kenntnisse in Sherpany (von Vorteil)

Was wir bieten

• Flexible Arbeitszeiten und bis zu 50 % Remote‑Arbeit
• Grosszügige Altersvorsorge (60 % Arbeitgeberanteil)
• 100 % Lohnfortzahlung bei Krankheit oder Unfall und Zugang zu einer Mental‑Health‑Plattform
• Elternzeit‑Leistungen: 16 Wochen Mutterschafts‑ und 10 Tage Vaterschaftsurlaub mit voller Lohnfortzahlung
• Bis zu 20 % Rückerstattung von Kinderbetreuungskosten (max. CHF 4 800/Jahr)
• Attraktive Rabatte bei Partnerunternehmen (Benzin, Versicherungen, Mobilfunk)
• Kostenfreier Halbtax für den öffentlichen Verkehr (max. CHF 190)