Executive Assistant (m/w/d) für Group CEO

Über die Position

Als Executive Assistant unterstützen Sie den Group CEO und den Verwaltungsrat der ERNE Gruppe im operativen Tagesgeschäft. Sie fungieren als zentrale Kommunikationsschnittstelle und sorgen für ein reibungsloses Zeit- und Informationsmanagement.

Hauptaufgaben

• Planung, Verwaltung und Koordination des Terminkalenders des CEOs sowie Jahresplanung
• Erstellung von Präsentationen, Dokumenten, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
• Vor- und Nachbereitung von VR‑ und GLE‑Sitzungen inklusive Protokollführung
• Organisation von Meetings, Workshops, Geschäftsreisen und Firmenanlässen
• Administrative Tätigkeiten wie Bearbeitung von Vertragsunterlagen und Sonderaufgaben

Anforderungsprofil

• Abgeschlossenes Studium in Wirtschaftswissenschaften, BWL oder vergleichbare Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzposition
• Selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
• Hohe Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und professionelles Auftreten

Erforderliche Kenntnisse

• Sehr gute Kenntnisse der MS‑Office Programme
• Ausgezeichnete Rechtschreibung und Grammatik
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir bieten

• Ein anspruchsvolles Umfeld in einem internationalen Unternehmen
• Verantwortungsvolle Aufgaben mit hoher Sichtbarkeit
• Entwicklungsmöglichkeiten und ein professionelles Netzwerk