Executive Assistant to the Founder & CEO

Über die Position

Als Executive Assistant unterstützt du den Founder & CEO von TENZ im Tagesgeschäft und entlastest ihn bei administrativen, organisatorischen und kommunikativen Aufgaben. Du arbeitest eng mit dem Chief of Staff sowie internen und externen Ansprechpartner:innen zusammen.

Hauptaufgaben

• Steuerung von Kalender, Terminen und Prioritäten des CEOs
• Unterstützung im Inbox‑ und Kommunikationsmanagement
• Organisation von Reisen, Terminen und Spesen
• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings inkl. Dokumentation von Entscheidungen und To‑Dos
• Erstellung und Finalisierung von Präsentationen, Briefings und Management‑Unterlagen
• Koordination interner und externer Ansprechpartner:innen und Überwachung von Deadlines

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in einer Executive‑Assistant‑ oder Direktionsassistenz‑Rolle
• Sehr strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise
• Hohe Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
• Hands‑on‑Mentalität und Verantwortungsbewusstsein bei parallelen Themen

Erforderliche Kenntnisse

• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365, Teams und PowerPoint
• Erfahrung mit modernen Office‑ und Collaboration‑Tools
• Stilsichere Kommunikation in Deutsch und Englisch

Was wir bieten

• Verantwortungsvolle Rolle mit direkter Zusammenarbeit mit Founder & CEO
• Einblick in verschiedene Unternehmensbereiche und Entscheidungsprozesse
• Professionelles Executive Office mit klarer Aufgabenteilung
• Unterstützung bei Aus‑ und Weiterbildungen
• 30 % Mitarbeiterrabatt auf das gesamte Sortiment
• Regelmässige Firmenveranstaltungen und Teamaktivitäten