Mitarbeiter/in Office Management / Administration – Vollzeit

Über die Position

Wir suchen eine engagierte Unterstützung für unser Backoffice, die den Geschäftsführer und das Team im Tagesgeschäft entlastet und reibungslose Abläufe sicherstellt.

Hauptaufgaben

• Rechnungen und Mahnungen erstellen, Belege ordnen und einfache Buchhaltung vorbereiten.
• Termine, To‑Dos und Reisen der Geschäftsführung organisieren und nachhalten.
• Posteingang und E‑Mails sichten, vorsortieren und nach Vorgabe beantworten.
• Unterstützung im Recruiting: Bewerbungen sichten, Gespräche koordinieren, Onboarding.
• Kontakt zu externen Dienstleistern pflegen (Treuhand, Anwalt, Versicherung).
• Recherchen durchführen und Entscheidungen vorbereiten.
• Beschaffungen, Botengänge und allgemeine Unterstützung im Tagesgeschäft.
• Ordnung und reibungslose Abläufe im Büro sicherstellen.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar.
• Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse.
• Führerausweis Kategorie B (zwingend erforderlich).
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Freude an administrativen Aufgaben und Arbeit am Computer.
• Hohe Eigenmotivation und Bereitschaft, mit klaren Prozessen zu arbeiten.
• Vollzeit‑Verfügbarkeit (100%) am Standort Zug.

Erforderliche Kenntnisse

• Umgang mit gängigen Office‑Anwendungen.
• Grundlagen der Buchhaltung.

Was wir bieten

• Fixum CHF 5’000 brutto pro Monat (13 Monatslöhne) plus leistungsbezogene Gehaltserhöhungen.
• Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen mit stabiler Auftragslage.
• Klare Arbeitsprozesse, digitale Abläufe und strukturierte Einarbeitung.
• Modernes Büro im Tech‑Cluster Zug mit Top‑Infrastruktur.
• Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem kleinen, fokussierten Team.