Experience Designer / Project Manager (m/w/d) 100 % – Events & Incentives

Über die Position

Sie planen und betreuen massgeschneiderte Incentive‑Programme sowie internationale Kongresse in der Schweiz. Dabei koordinieren Sie sämtliche Leistungen mit Partnerunternehmen und stellen einen reibungslosen Ablauf sicher.

Hauptaufgaben

• Umsetzung und Betreuung von Incentive‑Programmen und Kongressen für internationale Teilnehmende.
• Gesamtverantwortung für zugewiesene Programme von Kalkulation über Qualitätssicherung bis zur termingerechten Umsetzung.
• Planung, Organisation und Realisierung von Projekten mit hohem Qualitätsanspruch.
• Erfassung, Pflege und Aktualisierung von Kundendaten und Fahraufträgen in den Systemen.
• Enge, partnerschaftliche Zusammenarbeit mit Leistungsträgern und externen Partnern schweizweit.
• Betreuung der Kundinnen und Kunden vor Ort als kompetente Ansprechperson.
• Administrative und organisatorische Tätigkeiten im Backoffice.

Anforderungsprofil

• Ausbildung oder relevante Erfahrung im Tourismus, in der Hotellerie oder im Events‑Bereich.
• Serviceorientierte Haltung, Engagement, Flexibilität und Hands‑On‑Mentalität.
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und souveränes Auftreten in hektischen Situationen.
• Teamfähigkeit, eigenständiges Denken und Handeln.
• Stilsichere Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gute geografische Kenntnisse der Schweiz und Freude am touristischen Umfeld.
• Professionelles, sympathisches Auftreten im direkten Kundenkontakt.

Erforderliche Kenntnisse

• Routinierter Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, Teams, SharePoint).

Was wir bieten

• Abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum.
• Modernen Arbeitsplatz in einem dynamischen, motivierten Team.
• Enge Zusammenarbeit mit Kolleg:innen aus verschiedenen Abteilungen.
• Attraktive Benefits wie Freikarten von touristischen Partnerunternehmen, kostenlose Parkmöglichkeit u. Ä.