HR Administration (60–80 %) – befristet

Über die Position

BMS Building Materials Suisse, ein Grosshändler für Baumaterial im Rohbau und Innenausbau, sucht für sein HR-Team in Rümlang ab Dezember 2026 eine engagierte Person für einen befristeten Einsatz bis voraussichtlich Juli 2027. Die Stelle umfasst die operative HR-Administration in einer Teilzeitstelle von 60 bis 80 %.

Hauptaufgaben

• Sämtliche administrativen HR-Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles selbstständig abwickeln, vom Eintritt über Mutationen bis zum Austritt
• Arbeitsverträge, Vereinbarungen, Bestätigungen, Arbeitszeugnisse und weitere HR-Korrespondenz erstellen
• Personalmutationen bearbeiten und Personalstammdaten in den HR-Systemen pflegen und aktualisieren
• Absenzenmanagement betreuen und Fragen im Bereich der Sozialversicherungen bearbeiten
• Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen HR-Fragen beraten
• Eng mit den HR Business Partners und dem Payroll-Team zusammenarbeiten
• HR-Projekte begleiten und HR-Prozesse optimieren

Anforderungsprofil

• Kaufmännische Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Personalwesen
• Berufserfahrung in der operativen HR-Administration und gute Kenntnisse der Schweizer HR-Prozesse
• Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe digitale Affinität, inklusive KI, und sicherer Umgang mit MS Office
• Strukturierte, exakte und diskrete Arbeitsweise sowie Dienstleistungsorientierung

Was wir bieten

• Eine vielseitige Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung und intensiver Einarbeitung
• 5 Wochen Ferien (6 Wochen ab 50. Altersjahr)
• Eine gut finanzierte eigenständige Pensionskasse und Vergünstigungen auf das Produktesortiment