HR Manager / HR Business Partner (80-100%)

Über die Position

Für ein etabliertes, erfolgreiches Familienunternehmen mit rund 100 Mitarbeitenden suchen wir eine erfahrene HR‑Persönlichkeit, die operative Verantwortung mit Beratungskompetenz verbindet. In dieser vielseitigen Schlüsselrolle übernimmst du die Verantwortung für das gesamte operative HR, steuerst Recruiting‑Prozesse und agierst als Sparringpartner für Geschäftsleitung und Führungskräfte.

Hauptaufgaben

• Operative Verantwortung für den gesamten HR‑Bereich und Weiterentwicklung digitaler HR‑Werkzeuge.
• Beratung von CEO, Geschäftsleitung und Führungskräften als HR Business Partner.
• Steuerung des kompletten Rekrutierungsprozesses von Stellenausschreibung bis Bewerbungsgesprächen.
• Verantwortung für die Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt, inkl. Arbeitsverträgen und Provisionsabrechnungen.
• Sicherstellung einer zuverlässigen Lohnverarbeitung sowie Administration von BVG, AHV und Sozialversicherungen.
• Koordination von Arbeitszeitkontrollen und effiziente Abwicklung administrativer Prozesse.
• Gestaltung und Moderation von Mitarbeitergesprächen sowie Koordination der jährlichen Lohnrunde.
• Regelmäßige Besuche der verschiedenen Standorte und enge Zusammenarbeit mit dem CEO.

Anforderungsprofil

• Kaufmännische Grundausbildung und mehrjährige Erfahrung in einer HR‑Generalistenfunktion.
• Positive, motivierende Persönlichkeit mit starkem Teamgeist.
• Freude an strukturierten Abläufen und digitalen Systemen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; Französischkenntnisse von Vorteil.
• Gute IT‑Anwenderkenntnisse und Erfahrung mit digitalen HR‑Werkzeugen.
• Selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Hohe Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Integrität.
• Unternehmerisches Denken, Hands‑on‑Mentalität und pragmatische Lösungsorientierung.

Erforderliche Kenntnisse

• Erfahrung mit DocuWare.
• Kenntnisse in blue office 4.
• Umgang mit Refline.
• Arbeiten mit Infoniqa.

Was wir bieten

• Viel Gestaltungsspielraum zur Weiterentwicklung moderner HR‑Prozesse.
• Kurzfristige Entscheidungswege und enge Zusammenarbeit mit dem CEO.
• Attraktive Anstellungsbedingungen mit Kadercharakter.
• Unterstützung bei fachlichen und persönlichen Weiterbildungen.
• Familiäres Arbeitsumfeld mit langfristiger Perspektive.
• Wertschätzung, Vertrauen und Raum für eigene Ideen.