HR Specialist Time Management, Gesundheit & Versicherung

Über die Position

DHL Express sucht eine/n HR Specialist im Bereich Zeitmanagement, Gesundheit und Versicherung (100 %) am Standort Pratteln. Die Stelle umfasst die Beratung von Mitarbeitenden und Vorgesetzten bei Abwesenheiten und Versicherungen sowie die Verwaltung des Zeiterfassungstools Abacus.

Hauptaufgaben

• Unterstützung und Beratung von Mitarbeitenden und Vorgesetzten bei Abwesenheiten und Versicherungen
• Effiziente Bewirtschaftung des Zeiterfassungstools Abacus, inklusive Absenzenmanagement und First-Level-Support
• Absenzeingabe- und Freigabeprozesse im Abacus, Portalzugriffe erteilen
• Eröffnung und Verwaltung von Ferienansprüchen
• Organisation und Verwaltung von Arztzeugnissen
• Unterstützung und Vertretung im Bereich Sozialversicherungen (UVG/KTG/IV/EOG): Koordination mit Langzeitabwesenden, Taggeldkontrolle und -verbuchung in Abacus, Erfassung und Übermittlung von Unfall- und Krankmeldungen über UKA

Anforderungsprofil

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen, idealerweise im Bereich Sozialversicherungen
• Freude und Begeisterung für Sozialversicherungsthemen und Zeitwirtschaft
• Sicheres Deutsch in Wort und Schrift; gute Französisch- und Englischkenntnisse, Italienisch von Vorteil

Was wir bieten

• Faire Entlöhnung mit 13. Monatslohn und Jubiläumsprämien
• Mindestens 5 Wochen Urlaub pro Jahr
• Gesundheitsmanagement und überdurchschnittliche Versicherungsleistungen (z. B. 16 Wochen vollbezahlter Mutterschaftsurlaub, weltweite Unfallversicherung)
• Trainings, Weiterentwicklungs-Möglichkeiten und ein Team mit flachen Hierarchien
• Vergünstigungen wie Versandrabatte, Flottenrabatt, vergünstigte Handy-Abos und ÖV-Zuschuss