Junior Administration Manager (60-100%) – Zentralschweiz

Über die Position

Als Junior Administration Manager unterstützt du unser wachsendes Team im Zuger Office und trägst dazu bei, dass unsere Kunden und Partner reibungslos arbeiten können. Du arbeitest eng mit Kund:innen zusammen und übernimmst verantwortungsvolle Aufgaben im Bereich Buchhaltung und Office‑Management.

Hauptaufgaben

• Erstellung von Debitorenrechnungen inkl. Mahnläufen
• Kontrolle von Tages‑ und Monatsabschlüssen mit CashUp und Run My Accounts
• Abgleich von Monats‑ und Quartalsabschlüssen im System Run My Accounts
• Verarbeitung und Kontrolle monatlicher Spesenabrechnungen
• Allgemeine Bürotätigkeiten wie Ablage, Bestellung von Büromaterial
• Telefonbetreuung und professionelle Auskunft an Kund:innen
• Unterstützung in Buchhaltung und Personalwesen

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer vergleichbaren Position
• Affinität zur Gastronomie & Hospitality
• Sinn für Ordnung und Struktur
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil
• Loyalität, Eigenverantwortung und Humor

Erforderliche Kenntnisse

• Umgang mit CashUp
• Arbeiten mit Run My Accounts

Was wir bieten

• Tolle Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld
• Großer Gestaltungsspielraum in einem wachsenden Team
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit für Home‑Office
• Attraktives Belohnungssystem