Leiterin / Leiter Sekretariat

Über die Position

Für unser Entwicklungs‑ und Innovationszentrum in Wil suchen wir eine erfahrene, dienstleistungsorientierte Führungskraft, die das Sekretariatsteam leitet und gleichzeitig aktiv im Tagesgeschäft mitarbeitet.

Hauptaufgaben

• Führung und Koordination des Sekretariatsteams als zentrale Drehscheibe.
• Unterstützung der Geschäftsleitung, Projektleitenden und Mitarbeitenden im operativen Tagesgeschäft (Fakturierung, Stunden‑ und Spesenkontrolle, Reise‑ und Veranstaltungsorganisation).
• Pflege von ERP‑ und CRM‑Daten sowie Mitwirkung im Rekrutierungsprozess und bei Messeplanungen.
• Empfang und Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern.
• Durchführung von Mitarbeiter‑ und Entwicklungsgesprächen, Verantwortung für Personal‑ und Leistungsfragen.

Anforderungsprofil

• Fundierte kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in einer anspruchsvollen Assistenzfunktion (Executive/Management Assistant).
• Erfahrung in der fachlichen und personellen Führung eines kleinen Teams.
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, souveränes Auftreten und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Hohe Sozialkompetenz, Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und in hektischen Situationen den Überblick zu behalten.
• Sehr gute Deutsch‑ und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Erforderliche Kenntnisse

• Sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse.
• ABACUS‑Kenntnisse von Vorteil.

Was wir bieten

• Spannende und abwechslungsreiche Führungsposition in einem dynamischen Unternehmen.
• Motiviertes, kollegiales Team und offene Arbeitsatmosphäre.
• Zentral gelegener Arbeitsplatz mit guter ÖV‑Anbindung.
• Flache Hierarchien, kontinuierliche Weiterbildung und fortschrittliche Arbeitsbedingungen.