Sachbearbeiter Administration Carrosserie & Lackiererei (80‑100 %)

Über die Position

Als zentrale administrative Drehscheibe für unsere Carrosserie- und Lackiererei koordinierst du Schadenaufträge, erstellst Kalkulationen und sorgst für eine reibungslose Abwicklung mit Kunden, Versicherungen und internen Stellen.

Hauptaufgaben

• Erstellung von Schaden‑ und Nachkalkulationen mit branchenüblichen Kalkulationsprogrammen.
• Entgegennahme, Erfassung und Planung interner sowie externer Aufträge unter Berücksichtigung von Kapazitäten und Terminen.
• Administrative Schadenabwicklung mit Versicherungen, Einholung von Reparaturfreigaben und Korrespondenz.
• Koordination von Besichtigungs‑ und Reparaturterminen sowie professionelle Kundenkommunikation.
• Kontierung von Kreditoren‑ und Debitorenrechnungen inklusive fristgerechtem Versand.
• Kontrolle und korrekte Zuordnung von Ersatzteilen bei abgeschlossenen Aufträgen.
• Vollständige Dokumentation aller Auftrags‑, Schaden‑, Versicherungs‑ und Abrechnungsvorgänge.

Anforderungsprofil

• Erfahrung im Automobil‑ oder Carrosseriegewerbe, idealerweise in administrativer Tätigkeit.
• Kenntnisse der Abläufe rund um Reparaturen und Fahrzeugschäden.
• Erste Erfahrung in Schadenabwicklung, Kalkulation oder Auftragsbearbeitung von Vorteil.
• Gutes Zahlenverständnis und sichere Computerarbeit.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gültiger Führerausweis Kategorie B.

Erforderliche Kenntnisse

• Umgang mit Kalkulationsprogrammen, bevorzugt SilverDAT.

Was wir bieten

• Kostenloses hauseigenes Fitnessstudio.
• Werkstattnutzung für das eigene Fahrzeug.
• Vergünstigungen beim Autokauf und -reparatur.
• Finanzielle Unterstützung für Weiterbildungen.
• Flache Hierarchien und offene Kommunikation.
• Gratis Kaffee, Wasser, Tee und Snacks im Büro.
• Infrastruktur vor Ort: Take‑away, Tankstelle, Restaurant, Betriebsapotheke und Betriebsarzt.