Rezeptionistin (30-50%) befristet mit Option auf Festanstellung

Über die Position

Wir suchen ab Mitte August 2026 eine engagierte Rezeptionistin für 30‑50 % in Wil. Die Stelle ist befristet auf 3‑5 Monate mit Aussicht auf eine Festanstellung. Sie arbeiten in einem familiengeführten Unternehmen mit rund 200 Mitarbeitenden.

Hauptaufgaben

• Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Telefonanrufe.
• Sicherstellung von Rückrufen und aktive Nachfragen bei Bedarf.
• Begrüßung und Begleitung von Kund*innen zu den jeweiligen Ansprechpartnern.
• Verantwortung für das Kassawesen an der Rezeption.
• Pflege von Sauberkeit und Ordnung in der Kundenlounge.
• Digitale Datenerfassung und weitere administrative Tätigkeiten.
• Zusätzliche Arbeitseinsätze während Ferienabwesenheiten.

Anforderungsprofil

• Ausgeprägtes Telefontalent mit sympathischer Stimme.
• Dienstleistungsorientiertes Auftreten und Freude am Kundenkontakt.
• Freundliches, professionelles und kundenorientiertes Verhalten.
• Sorgfältige und präzise Arbeitsweise, auch in hektischen Situationen.
• Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise.
• Flexibilität für Einsätze in Telefonzentrale und an drei Rezeptionen.
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Idealerweise Kenntnisse in Italienisch und Französisch.

Erforderliche Kenntnisse

• Deutsch in Wort und Schrift auf hohem Niveau.
• Grundlegende Kenntnisse in Italienisch und Französisch sind von Vorteil.

Was wir bieten

• Kostenloses hauseigenes Fitnessstudio.
• Finanzielle Unterstützung bei Weiterbildungen.
• Motiviertes, kollegiales Team mit guten Vibes.
• Abwechslungsreiche Aufgaben in Telefonzentrale und Rezeption.
• Flache Hierarchien und offene Kommunikation.
• Moderne Infrastruktur und zahlreiche Benefits.