Leitung Administration & Services (80–100%)

Über die Position

Wir suchen eine erfahrene Führungskraft für die Administration und das Service‑Business unseres spezialisierten Fensterbauunternehmens im Oberaargau. In dieser Schlüsselrolle verantworten Sie die gesamte administrative Organisation, die Koordination von Service‑ und Montageprozessen sowie die Optimierung unserer digitalen Tools.

Hauptaufgaben

• Leitung der Administration und Koordination des Service‑Business.
• Management und Qualifizierung von Leads im CRM, Pflege der Kundenstammdaten als Single Source of Truth.
• Durchführung des Debitoren‑ und Kreditorenmanagements in enger Zusammenarbeit mit externem Buchhaltungs‑Profi.
• Aufbereitung der Lohnbuchhaltung für den externen Payroll‑Partner.
• Unterstützung der Service‑ und Montageplanung, Lieferantenmanagement und Einkauf.
• Mitarbeit bei Marketing‑ und Akquisemaßnahmen.
• Weiterentwicklung von Tools und Prozessen auf pragmatischer Basis.

Anforderungsprofil

• Admin‑Allrounder mit Freude an Zahlen‑ und Kundenkontakt.
• Fundierte Erfahrung in Administration und Buchhaltungsprozessen.
• Digital‑affin, sicherer Umgang mit modernen Tools und KI.
• Menschenorientiert, strukturiert und prozessorientiert.
• Energiegeladen, proaktiv und präzise – Geschwindigkeit ist wichtig.

Erforderliche Kenntnisse

• Debitoren‑ und Kreditorenmanagement.
• CRM‑Systeme und Datenpflege.
• Lohnbuchhaltung und Zusammenarbeit mit externen Payroll‑Dienstleistern.
• Service‑ und Montageplanung sowie Lieferanten‑ und Einkaufsmanagement.
• Grundlagen von Marketing‑ und Akquisemaßnahmen.

Was wir bieten

• Schlüsselrolle mit grossen Gestaltungschancen.
• Arbeitsumfeld geprägt von Wertschätzung und Teamgeist.
• Spannende, abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Gestaltungsfreiraum.
• Eingespieltes, loyales Team mit hoher Fachkompetenz.
• Coaching und Unterstützung durch erfahrene Unternehmer:innen und Mit‑Eigentümer:innen.