Office Assistant Kursadministration (80–100 %)

Über die Position

Flying Teachers, Anbieter von Sprachkursen, Sprachprüfungen und der Weiterbildung von Lehrpersonen, sucht in Bern eine engagierte Person für die Kursadministration in Vollzeit (80–100 %). Die Stelle ist ab sofort oder nach Vereinbarung möglich und bietet einen zentralen Arbeitsplatz im Herzen von Bern.

Hauptaufgaben

• Kundinnen und Kunden sowie Lehrpersonen beraten und betreuen auf Deutsch und Englisch
• Sprachkurse von der Anmeldung bis zum Abschluss planen, koordinieren und betreuen
• Schnittstelle zwischen Kundinnen und Kunden, Lehrpersonen und internen Abteilungen sein
• Allgemeine administrative Aufgaben übernehmen, Kurs- und Kundendaten pflegen und dokumentieren
• Büro- und Unterrichtsmaterial bestellen, Post bearbeiten und Schulungsräume vorbereiten
• Laufende Kurse im Blick behalten und Abläufe zur kontinuierlichen Verbesserung unterstützen
• Eng mit Pädagogik, Marketing, Buchhaltung und Qualitätssicherung zusammenarbeiten

Anforderungsprofil

• Erfahrung in einer administrativen, organisatorischen oder kundenorientierten Funktion, idealerweise im Bildungs- oder Dienstleistungsbereich
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise mit guter Priorisierung
• Sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und Bereitschaft, sich in neue Systeme einzuarbeiten
• Plus: Erfahrung in der Kursadministration, weitere Sprachkenntnisse (Französisch oder Italienisch), Erfahrung mit Kunden- oder Kursverwaltungssystemen

Was wir bieten

• Abwechslungsreiche Aufgaben mit direktem Kontakt zu Menschen aus verschiedenen Ländern und Kulturen
• Verantwortung und Gestaltungsspielraum, kurze Entscheidungswege
• Strukturierte Einarbeitung und ein internationales Umfeld
• Internationale Teamkultur, regelmäßige Mitarbeitendenanlässe und Entwicklungsmöglichkeiten