Wissenschaftliche/r Mitarbeiter/in – Generalsekretariat Universität Bern

Über die Position

Das Generalsekretariat der Universität Bern ist die zentrale Koordinationsstelle der Universität und gliedert sich in Rechtsdienst, Universitätsförderung, Universitätsarchiv, Affaires francophones und das Sekretariat. Als wissenschaftliche/r Mitarbeiter/in unterstützen Sie die Generalsekretärin bei der Vor- und Nachbearbeitung von Sitzungen, bearbeiten eigenständig Dossiers und verantworten verschiedene Projekte.

Hauptaufgaben

• Vor- und Nachbearbeitung von Universitätsleitungssitzungen, Senatssitzungen und weiteren Sitzungsgefässen, inklusive Protokollfassung
• Koordination und Verantwortung für fachübergreifende Arbeiten mit Einheiten, Gremien und internen sowie externen Anspruchsgruppen
• Eigenständige Bearbeitung anspruchsvoller Aufträge, einschließlich Dossierführung
• Recherche und Abklärungen, Entwicklung von Handlungsempfehlungen und Lösungsvorschlägen
• Verfassen von Entscheidungsgrundlagen und Verantwortung für Projekte

Anforderungsprofil

• Abgeschlossenes Masterstudium
• Idealerweise Erfahrung mit Gremienarbeit, vorgezogen im Hochschulbereich
• Ausgeprägte analytische und redaktionelle Fähigkeiten sowie digitale Affinität
• Hohe Organisations- und Sozialkompetenz, starke Dienstleistungsorientierung
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse, gute Französisch- und Englischkenntnisse

Was wir bieten

• Internationales Renommee, gute Forschungsinfrastrukturen und ein internationales Netzwerk
• Kollaboratives Umfeld und ambitioniertes Team
• Individueller Karrieresupport