Office Coordinator 80 - 100 %

Über die Position

Als Office Coordinator unterstützen Sie die Vertriebs- und Serviceaktivitäten der Business Unit Robotics und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss zwischen Kunden, Vertrieb, Service und internen Fachbereichen.

Hauptaufgaben

• Effiziente Auftragsabwicklung und administrative Unterstützung von Vertriebs- und Serviceprozessen.
• Erstellung, Nachverfolgung und Pflege von Angeboten, Kunden- und Auftragsdaten sowie Reporting.
• Sicherstellung einer hohen Daten- und Dokumentenqualität und enge Zusammenarbeit mit Kunden und internen Schnittstellen.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung in einer administrativen, kundenorientierten oder vertriebsnahen Funktion.
• Selbstständige, proaktive Arbeitsweise kombiniert mit einer pragmatischen Hands‑on‑Mentalität.
• Hohes Organisationsgeschick, Priorisierungsfähigkeit und Mehrfachaufgaben‑Management.
• Ausgeprägte Service‑ und Kundenorientierung sowie starke Kommunikationsfähigkeiten.

Erforderliche Kenntnisse

• Gute Kenntnisse im Umgang mit ERP‑Systemen.
• Routinierter Einsatz von MS‑Office‑Anwendungen.

Was wir bieten

• Motivierendes Arbeitsumfeld mit offener Du‑Kultur und kollegialem Miteinander.
• Freizeitangebote, zeitgemäße Arbeitsbedingungen und Raum für innovative Ideen.