Office Manager & Team Assistant

Über die Position

Als Office Manager & Team Assistant bei Condecta AG in Wikon verantwortest du das Erscheinungsbild, die Organisation und den Service unseres Standorts. Du sorgst dafür, dass Gäste und Mitarbeitende sich vom Empfang bis zur Verabschiedung bestens betreut fühlen und unterstützt die Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben.

Hauptaufgaben

• Koordination von Besprechungsräumen, Post, Lieferungen und zentralen Anfragen.
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Unterlagen und Korrespondenz.
• Projekt‑, Pendenz‑ und Terminmanagement sowie Sicherstellung eines zuverlässigen Informationsflusses.
• Steuerung externer Partner und Sicherstellung der Infrastruktur‑Funktionalität.
• Reise‑ und Spesenmanagement, Rechnungsstellung und Projektanlage in Opacc.
• Pflege von Kunden‑ und Projektdaten.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in einer ähnlichen Funktion und Freude an einer vielseitigen Drehscheibenrolle.
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie Freude am Kontakt mit Kundschaft, Lieferanten und dem Team.
• Stilsichere Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse; Französischkenntnisse von Vorteil.
• Professionelles Auftreten, Durchsetzungsvermögen und gutes Gespür für Prioritäten.

Erforderliche Kenntnisse

• Sicherer Umgang mit Microsoft 365.
• Erfahrung mit CRM‑ oder Datenbanksystemen, idealerweise Salesforce oder Opacc.

Was wir bieten

• Abwechslungsreiche Position, die über klassische Administration hinausgeht.
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
• Flexible Arbeitszeiten zur Förderung der Work‑Life‑Balance.
• Geburtstagsfrei und attraktive Mitarbeiterrabatte.
• Spannende Events und Firmenveranstaltungen.