Projektassistent:in (80-100%)

Über die Position

Als Projektassistent:in unterstützen Sie die Projektleitung und das Projektteam von Actemium Schweiz AG am Standort Rheinfelden bei allen administrativen Aufgaben. Sie übernehmen eine zentrale organisatorische Rolle und tragen zu einem effizienten und strukturierten Projektablauf bei.

Hauptaufgaben

• Organisation und Koordination von Meetings, Workshops sowie Termin- und Ressourcenplanung
• Erstellung von Protokollen, Präsentationen, Berichten und Entscheidungsgrundlagen
• Administrative und organisatorische Unterstützung der Projektleitung über sämtliche Projektphasen hinweg
• Schnittstellenmanagement zwischen internen Fachbereichen, Kund:innen und externen Partnern
• Verwaltung, Ablage und Nachverfolgung technischer Unterlagen sowie Erstellung von Dokumentationen
• Unterstützung bei Ausschreibungen, Angeboten und Vertragsunterlagen
• Vertretungsaufgaben innerhalb des Assistenz‑ und Administrationsteams

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
• Erfahrung in einem Architektur‑, Ingenieur‑ oder projektorientierten Umfeld von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (PowerPoint, Word, Excel)
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikations‑ und Organisationsfähigkeiten
• Teamorientierte Persönlichkeit mit hoher Dienstleistungsorientierung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil

Erforderliche Kenntnisse

• MS Office – PowerPoint, Word, Excel

Was wir bieten

• Eigenverantwortliches Arbeiten in einem dynamischen, internationalen Team
• Vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre und Begleitung beim Einstieg
• Spannende Projekte in einem innovativen Umfeld der Prozess‑ und Anlagenplanung