Sachbearbeiter*in Administration (a)

Über die Position

Wir suchen eine engagierte Fachkraft für die Administration in einem etablierten Schweizer Bau‑Sanierungsunternehmen mit rund 30 Mitarbeitenden. Sie unterstützen das Team bei der täglichen Büroorganisation und tragen zur reibungslosen Projektabwicklung bei.

Hauptaufgaben

• Telefonische Kundenbetreuung und erste Ansprechperson für Anfragen
• Erstellung und Pflege von Dokumentationen
• Allgemeines Büromanagement und Korrespondenz
• Projektbearbeitung inkl. Erfassung von Tagesrapporten
• Fakturierung von Projekten
• Administrative Tätigkeiten in Abstimmung mit dem Regionalleiter

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
• Berufserfahrung von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Französisch‑ oder Italienischkenntnisse mindestens Niveau B1
• Engagierte, stressresistente und selbständige Arbeitsweise
• Teamgeist und Dienstleistungsorientierung

Erforderliche Kenntnisse

• Solide EDV‑Kenntnisse

Was wir bieten

• Stabiles und etabliertes Unternehmen
• Kollegiales Team mit wertschätzender Arbeitsatmosphäre
• Strukturierte und umfassende Einarbeitung
• Vielseitige und abwechslungsreiche Aufgaben