Sachbearbeiter:in Kanzlei (80‑100 %), befristet 12 Monate

Über die Position

Im Amt für Baubewilligungen der Stadt Winterthur unterstützen Sie die Kanzlei bei der Bearbeitung von Baugesuchen. Sie arbeiten sowohl mit klassischen Papierunterlagen als auch mit dem neuen eBaugesucheZH‑System.

Hauptaufgaben

• Verwaltung und Bearbeitung von Baugesuchsunterlagen in Papierform und künftig digital.
• Mitwirkung bei der Einführung und Weiterentwicklung digitaler Arbeitsprozesse.
• Kompetente Betreuung der Kundschaft am Telefon und am Schalter.
• Administrative Unterstützung der Fachabteilungen, Post‑ und Dokumentenverwaltung.
• Mitarbeit in der Rechnungsführung.

Anforderungsprofil

• Kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder vergleichbare Qualifikation.
• Hohe digitale Affinität und Freude an neuen Programmen und Prozessen.
• Sicherer Umgang mit Computer und digitalen Anwendungen.
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
• Dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit Freude am Kundenkontakt.

Erforderliche Kenntnisse

• Grundlagen der Büroorganisation und Dokumentenverwaltung.
• Kenntnisse im Bereich Baugesuche und baurechtliche Verfahren.
• Vertrautheit mit digitalen Verwaltungsprozessen.

Was wir bieten

• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit.
• Kollegiales Team und gründliche Einarbeitung.
• Moderne Arbeitsumgebung mit fortschrittlichen Anstellungsbedingungen.
• Engagement für Gleichstellung, Diversität und Inklusion.