Sachbearbeiter/in Support (m/w/d) – Handelsregister
Amt für Handelsregister und Notariate
Description du poste
Über die Position
Das Amt für Handelsregister und Notariate des Kantons St. Gallen sucht aufgrund der Pensionierung der jetzigen Stelleninhaberin ab 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine/n Sachbearbeiter/in Support (m/w/d) mit einem Pensum von 60 %. Die Stelle ist in St. Gallen angesiedelt.
Hauptaufgaben
- Posteingang bearbeiten und Dokumente digital archivieren
- Belegarchiv bewirtschaften, Aktenkontrolle und Aktenablage übernehmen
- Austausch von Akten und Unterlagen mit anderen Handelsregisterämtern koordinieren
- Auszugsbestellungen und weitere Bestellungen bearbeiten
- Publikationen zur Aktualisierung des Handelsregisters verarbeiten
Anforderungsprofil
- Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung
- Gute IT-Anwenderkenntnisse und Freude an digitalen Arbeitsprozessen
- Verfügbarkeit für die Arbeit von Montag bis Freitag jeweils am Vormittag
- Exakte, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein
- Selbstständige, teamorientierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
Was wir bieten
- Vielfältige Tätigkeit in einem engagierten Team mit viel Eigenverantwortung
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen mit flexiblen Arbeitsformen
- Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
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Amt für Handelsregister und Notariate
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