Sachbearbeiter/in Support (m/w/d) – Handelsregister

Über die Position

Das Amt für Handelsregister und Notariate des Kantons St. Gallen sucht aufgrund der Pensionierung der jetzigen Stelleninhaberin ab 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine/n Sachbearbeiter/in Support (m/w/d) mit einem Pensum von 60 %. Die Stelle ist in St. Gallen angesiedelt.

Hauptaufgaben

• Posteingang bearbeiten und Dokumente digital archivieren
• Belegarchiv bewirtschaften, Aktenkontrolle und Aktenablage übernehmen
• Austausch von Akten und Unterlagen mit anderen Handelsregisterämtern koordinieren
• Auszugsbestellungen und weitere Bestellungen bearbeiten
• Publikationen zur Aktualisierung des Handelsregisters verarbeiten

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung
• Gute IT-Anwenderkenntnisse und Freude an digitalen Arbeitsprozessen
• Verfügbarkeit für die Arbeit von Montag bis Freitag jeweils am Vormittag
• Exakte, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein
• Selbstständige, teamorientierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit

Was wir bieten

• Vielfältige Tätigkeit in einem engagierten Team mit viel Eigenverantwortung
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen mit flexiblen Arbeitsformen
• Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten