Sachbearbeitung Projektadministration (a)

Über die Position

Wir suchen eine engagierte und organisierte Persönlichkeit zur administrativen und organisatorischen Unterstützung der Projektleitung im Innenausbau und Projektmanagement.

Hauptaufgaben

• Erstellung, Bearbeitung und Nachführung von Offerten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen.
• Koordination von Terminen, Fristen sowie Reise- und Hotelbuchungen.
• Organisation und Vor‑ und Nachbereitung von Projektsitzungen inklusive Protokollführung.
• Pflege und Aktualisierung projektbezogener Daten im ERP‑System.

Anforderungsprofil

• Kaufmännische oder technische Grundausbildung.
• Mehrjährige Erfahrung in Projektassistenz oder Projektadministration, idealerweise im Bau‑, Architektur‑ oder Handwerksumfeld.
• Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Hohe Dienstleistungs‑ und Serviceorientierung, sehr gute Deutschkenntnisse.

Erforderliche Kenntnisse

• Sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse.
• Erfahrung mit ERP‑Systemen (idealerweise).

Was wir bieten

• Spannende und abwechslungsreiche Projekte in einem dynamischen Umfeld.
• Moderne Arbeitsplätze, flexible Arbeitszeitmodelle und Home‑Office‑Möglichkeiten (positionsabhängig).
• 13. Monatslohn, überdurchschnittliche Sozialleistungen und attraktive Zusatzleistungen.
• Weiterbildungs‑ und Entwicklungsmöglichkeiten sowie regelmäßige Mitarbeiterevents.