Sales Support & Executive Assistant (80‑100 %)

Über die Position

Wir suchen ein Organisationstalent mit Kundenfokus, das Verkaufsinnendienst, Administration und Executive Support kombiniert. In dieser vielseitigen Rolle lernst du unser Geschäft von A bis Z kennen und unterstützt sowohl die Kundenbetreuung als auch die Geschäftsleitung.

Hauptaufgaben

• Betreuung des Vertragswesens (Wartungsverträge) und Koordination von Terminen mit Kunden und Anlagenbetreibern.
• Planung von Serviceeinsätzen sowie zuverlässige Terminabwicklung.
• Erstellung von Offerten für größere Aufträge und Begleitung bis zum Abschluss.
• Koordination administrativer Abläufe von Auftragsbestätigung über Lieferschein bis zur Rechnung.
• Enge Abstimmung mit Kunden, Stellvertretung in Auftragsbearbeitung und Einkauf bei Bedarf.
• Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft, Vorbereitung von Unterlagen und Präsentationen sowie Termin‑ und Reisekoordination.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder vergleichbare Qualifikation.
• Freude am Kundenkontakt und Gespür für den Verkauf (keine Kaltakquise).
• Sehr gute Deutschkenntnisse; Französischkenntnisse von Vorteil (ca. 20 % Kundenbetreuung Westschweiz).
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationstalent.
• Offene, freundliche und lösungsorientierte Persönlichkeit.

Erforderliche Kenntnisse

• Kenntnisse im Vertrags- und Auftragswesen.
• Erfahrung in der Erstellung von Offerten und administrativen Prozessen.

Was wir bieten

• Viel Eigenverantwortung und direkter Kundenkontakt.
• Kleines, kollegiales und dynamisches Team mit kurzen Entscheidungswegen.
• Entwicklungsperspektiven in Verkauf, Projektkoordination oder Office Management inkl. Weiterbildungsunterstützung.
• Unabhängiges Schweizer Unternehmen mit über 50 Jahren Markterfahrung.
• Moderner Arbeitsplatz, sehr gute Sozialleistungen, Standort direkt neben dem Bahnhof und kostenloser Parkplatz.