Secrétaire 2 – Département de pathologie et immunologie (50 %)

À propos du poste

La Faculté de médecine de l'Université de Genève recherche un·e secrétaire 2 à temps partiel (50 %) pour renforcer le Département de pathologie et immunologie (PATIM). Vous contribuerez au bon fonctionnement administratif du département en étroite collaboration avec la direction et les équipes de recherche.

Missions principales

• Assurer la gestion administrative et le suivi budgétaire des fonds de recherche institutionnels et publics.
• Gérer l’agenda de la direction, le courrier, les notes de frais, les badges et la correspondance administrative quotidienne.
• Organiser la logistique et l’administration des événements du département.
• Faciliter la circulation de l’information entre les équipes de recherche, les services universitaires et les partenaires externes.

Profil recherché

• CFC d’employé·e de commerce ou formation équivalente.
• 3 à 5 ans d’expérience dans une fonction similaire.
• Excellente maîtrise du français et bonnes connaissances de l’anglais (niveau B1).
• Sens de l’organisation, rigueur, autonomie et esprit d’équipe.

Compétences requises

• Bonne maîtrise des outils MS Office.
• Connaissance du système SAP (atout).

Ce que nous offrons

• Contrat à durée déterminée de droit privé de 3 à 4 mois.
• Environnement de travail stimulant au sein d’une institution académique de renom.
• Possibilité de contribuer au rayonnement d’une faculté fondée en 1559.