Secrétaire administratif (50 %) – Service de communication

À propos du poste

Le Service de communication de l'Université de Genève recherche un·e secrétaire administratif·ve à temps partiel (50 %) pour soutenir le pôle projets & promotion. Vous intégrerez une équipe dynamique et contribuerez à la bonne marche des activités de communication et d’événementiel de l’institution.

Missions principales

• Coordonner l'administration du service et gérer les flux de communication interne et externe.
• Assurer le suivi administratif des commandes, achats, factures et autres dossiers du service.
• Organiser le soutien logistique aux événements (invitations, inscriptions, réservations, documentation).
• Participer à la promotion des événements sur les différents supports de communication.
• Gérer les aspects administratifs liés aux collaborateurs temporaires et aux bases de données événementielles.

Profil recherché

• CFC d’employé‑e de commerce, maturité commerciale ou diplôme équivalent.
• Expérience dans une fonction administrative, idéalement dans un environnement institutionnel ou de communication.
• Excellente maîtrise du français à l’écrit comme à l’oral ; l’anglais constitue un atout.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques courants (Pack Office).
• Aisance dans l’utilisation de bases de données et d’outils numériques.
• Capacité d'organisation, de planification et de gestion des priorités.

Ce que nous offrons

• Contrat à durée indéterminée de droit public (CDI).
• Temps de travail réparti sur cinq demi‑journées (matins du lundi au vendredi).
• Environnement de travail stimulant au sein d’une institution académique reconnue.