Secrétaire administratif – Département de plurilinguisme

À propos du poste

Nous recherchons un·e secrétaire administratif·ve pour soutenir le Département de plurilinguisme et didactique de l'Université de Fribourg. Vous intégrerez une équipe dynamique au sein d'un environnement académique bilingue.

Missions principales

• Gestion administrative du département : offre de cours, dossiers étudiants, examens, calendrier, site web, rédaction de procès‑verbaux, dossiers du personnel, crédit d'exploitation et moyens tiers.
• Coordination et organisation des activités de la faculté et du rectorat liées au département.
• Collaboration avec l'Institut de Plurilinguisme pour la diffusion d'informations et l'organisation d'activités.
• Communication interne avec les étudiant·e·s, l'équipe du département, les autres départements, la Faculté des Lettres, la Faculté Eduform et les services centraux.
• Communication externe avec les futur·e·s étudiant·e·s, les institutions partenaires et les médias.

Profil recherché

• CFC d'employé·e de commerce ou qualification équivalente.
• Expérience avérée dans les travaux administratifs et organisationnels.
• Autonomie, méthode de travail structurée et excellentes capacités de planification.
• Sens des responsabilités, flexibilité et orientation service.
• Très bonne maîtrise du français et de l'allemand, ainsi que de solides connaissances en anglais.

Compétences requises

• Compétences linguistiques : français, allemand, anglais.

Ce que nous offrons

• Contrat à durée indéterminée (CDI) à temps plein.
• Environnement de travail flexible favorisant la conciliation vie professionnelle / vie privée.
• Possibilité de contribuer à la vie académique d'une institution reconnue.