Secrétaire administratif (h/f/d)

À propos du poste

Dans le cadre d’un mandat pour un client de prestige reconnu à l’international, nous recherchons un(e) secrétaire pour renforcer le département administratif de son site de Lausanne. Vous assurerez le soutien quotidien de la direction et contribuerez à la bonne organisation des activités.

Missions principales

• Gérer l’ensemble des tâches administratives et de secrétariat en respectant les procédures internes et les délais impartis.
• Rédiger, traduire et relire des documents officiels en français et en anglais, en veillant à la qualité linguistique et à la conformité.
• Assurer la correspondance (courriers, e‑mails, appels) et fournir des réponses claires et structurées.
• Organiser les agendas, planifier les réunions, réserver les salles et préparer les supports nécessaires.
• Suivre les dossiers, classer et archiver les documents de façon méthodique pour garantir une traçabilité fiable.

Profil recherché

• Formation achevée dans le domaine administratif ou équivalent.
• Langue maternelle anglaise, maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.
• Autonomie, sens de l’organisation et capacité à travailler de manière structurée.
• Intérêt pour les environnements liés à l’éducation, aux langues, à la culture et au sport.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques courants (Pack Office).
• Excellentes compétences rédactionnelles et de relecture en français et en anglais.

Ce que nous offrons

• Environnement de travail stimulant avec des équipes engagées.
• Activités variées au cœur du monde du sport.
• Processus clairs facilitant la prise de poste et la compréhension des tâches quotidiennes.
• Localisation à Lausanne, facilement accessible.