Secrétaire d’étude notariale (Français/Anglais)

À propos du poste

Nous recherchons un(e) secrétaire pour rejoindre une étude notariale reconnue. Vous serez le premier point de contact des clients et assurerez le suivi administratif complet des dossiers notariaux.

Missions principales

• Accueil physique et téléphonique des clients en français et en anglais, gestion du standard.
• Gestion administrative complète des dossiers (ouverture, suivi MCR Notaris, classement).
• Traitement du courrier et des e‑mails, rédaction de correspondances.
• Préparation et suivi des dossiers notariaux (RF, RC, documents cadastraux, pièces juridiques).
• Support opérationnel quotidien : gestion d’agenda, réservation de salles, économat et logistique interne.

Profil recherché

• Expérience confirmée en secrétariat au sein d’une étude notariale.
• Excellente maîtrise administrative et des outils informatiques, idéalement MCR Notaris.
• Sens du service, présentation professionnelle et aisance relationnelle.
• Rigueur, sens de l’organisation et capacité à gérer les priorités.
• Autonomie, pro‑activité et esprit d’équipe.

Compétences requises

• Maîtrise du logiciel MCR Notaris.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie).

Ce que nous offrons

• Poste stable au sein d’une étude reconnue avec des responsabilités variées.
• Équipe bienveillante et environnement de travail professionnel.