Secrétaire polyvalent·e – Département d'astronomie

À propos du poste

Le Département d'astronomie de l'Université de Genève recherche une secrétaire polyvalente pour assurer le bon fonctionnement administratif et logistique de ses sites de Sauverny et d’Ecogia. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les professeurs, les chercheurs et les visiteurs, en soutenant les activités quotidiennes du département.

Missions principales

• Assurer la gestion administrative du département, incluant la comptabilité de base, le suivi des notes de frais et le secrétariat du SIPS.
• Organiser les événements, réunions et déplacements, ainsi que la communication interne des informations.
• Gérer les exigences administratives liées aux bourses ERC et aux projets de recherche.
• Assurer le secrétariat du site d’Ecogia en coordination avec un collègue à temps partiel.

Profil recherché

• Excellente maîtrise du français écrit et oral.
• Bonne connaissance de l’anglais (niveau minimum B2).
• Capacité à travailler de façon autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques : Microsoft Word, Excel et la messagerie électronique.
• Connaissance ou volonté d’apprendre l’outil Filemaker Pro (EAS).