Senior Partnerassistenz in einer Wirtschaftskanzlei Zürich

Über die Position

Eine renommierte Wirtschaftskanzlei in Zürich sucht per sofort oder nach Vereinbarung eine erfahrene Assistenzpersönlichkeit, die eng mit zwei bis drei Partnern und Anwälten zusammenarbeitet. Die Stelle ist eine vertrauensvolle Position mit viel Selbstständigkeit und als wichtige Schnittstelle zwischen Partnern, Klientschaft und externen Stellen. Die Anzeige wird über die Personalberatung Human Professional Personalberatung AG vermittelt.

Hauptaufgaben

• Tagesgeschäft mehrerer Partner und Anwälte organisieren und Termine, Fristen und Prioritäten koordinieren
• Korrespondenz, Verträge und juristische Unterlagen in deutscher und englischer Sprache erstellen und überarbeiten
• Besprechungen und Geschäftsreisen koordinieren, Vor- und Nachbereitung übernehmen
• Mandatsdossiers führen, Daten und Dokumente pflegen und bei der Honorarabrechnung unterstützen
• Regelmässig mit Klienten, Gerichten, Behörden und externen Partnern kommunizieren

Anforderungsprofil

• Kaufmännische Ausbildung, gerne Weiterbildung als Paralegal oder vergleichbar
• Fundierte Berufserfahrung in einer Anwaltskanzlei oder juristischen Umgebung
• Stilsichere Deutschkenntnisse und professionelle mündliche und schriftliche Englischkenntnisse
• Selbstständige, sorgfältige und vorausschauende Arbeitsweise

Was wir bieten

• Vielseitige Vertrauensposition mit weitgehend eigenständiger Organisation des Verantwortungsbereichs
• Direkte Zusammenarbeit mit erfahrenen Partnern und Einblick in wirtschaftsrechtliche Mandate mit internationalem Bezug
• Modernes Büro in Zürich mit guter Verkehrsanbindung und kollegiales Umfeld
• Attraktive Rahmenbedingungen und langfristige Perspektive