Senior Payroll Spezialist:in

Über die Position

Für unsere Mandantin im Raum Bern suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit mit ausgewiesener Payroll‑Expertise. In dieser verantwortungsvollen Rolle sichern Sie die professionelle Lohnadministration und treiben die Weiterentwicklung von Prozessen und Systemen voran.

Hauptaufgaben

• Selbstständige Durchführung und Kontrolle der monatlichen Lohnverarbeitung inklusive Mutationen, Abstimmungen und Abschlussarbeiten.
• Sicherstellung einer termingerechten und qualitativ hochwertigen Abwicklung sämtlicher Payroll‑Prozesse.
• Teilweise fachliche Verantwortung innerhalb des HR‑Service‑Bereichs.
• Bearbeitung komplexer Fragestellungen im Bereich Sozialversicherungen, Quellensteuer und lohnrelevanter Themen.
• Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften zu Payroll, Zeitwirtschaft und administrativen HR‑Prozessen.
• Aktive Mitwirkung bei der Optimierung von Abläufen sowie der Weiterentwicklung von HR‑ und Payroll‑Systemen.
• Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten, insbesondere bei organisatorischen und systemseitigen Veränderungen.

Anforderungsprofil

• Mehrjährige Berufserfahrung als Payroll Spezialist:in und in der Lohnadministration einer komplexen Organisation.
• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Lohn‑ und Sozialversicherungswesen.
• Erfahrung in der Bearbeitung komplexer Payroll‑Fälle und Freude an fachübergreifenden Zusammenhängen.
• Idealerweise Projekt‑ oder Change‑Erfahrung im Umfeld von HR‑Systemen oder Prozessharmonisierungen.
• Hohe Dienstleistungsorientierung sowie eine strukturierte, exakte und selbstständige Arbeitsweise.
• Teamplayer mit Verantwortungsbewusstsein und Interesse an einer erweiterten Fachfunktion.
• Erfahrung mit gängigen Payroll‑ und Zeiterfassungssystemen, z.B. Abacus.

Erforderliche Kenntnisse

• Schweizer Lohn‑ und Sozialversicherungssystem.
• Quellensteuer und lohnrelevante Rechtsgrundlagen.
• Payroll‑ und Zeiterfassungssysteme (z.B. Abacus).
• HR‑Systeme und Prozessoptimierung.

Was wir bieten

• Verantwortungsvolle Fachfunktion mit Entwicklungsperspektiven.
• Abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem dynamischen Umfeld.
• Kollegiales und unterstützendes Team mit kurzen Entscheidungswegen.
• Modernes Arbeitsumfeld mit Raum für Eigeninitiative und Mitgestaltung.
• Wertschätzende Unternehmenskultur mit Fokus auf Zusammenarbeit und Qualität.
• Möglichkeit, Veränderungen aktiv mitzugestalten und eigene Ideen einzubringen.