Site Support Specialist

Über die Position

Inova, ein Zürcher Green-Tech-Unternehmen mit Sitz in Zürich, das auf Waste-to-Energy und Renewable Gas spezialisiert ist, sucht einen Site Support Specialist. Die Stelle umfasst die direkte operative und administrative Unterstützung des Field Service Managers bei Service- und Baustelleneinsätzen.

Hauptaufgaben

• Service- und Baustelleneinsätze planen, vorbereiten und abwickeln
• Personaleinsatzplanung und Mobilisierung von Mitarbeitenden, Temporärpersonal und Subunternehmern, inklusive Koordination der Einsatzunterlagen
• Administrative Unterstützung des Regional Service Centers: Rechnungsstellung, Einsatz-, Stunden- und Verfügbarkeitsübersichten sowie Nachverfolgung offener Themen
• Koordination von Reisen, Unterkünften, Personaldienstleistern und internen Schnittstellen sowie Nachverfolgung von Ressourcen-, Dokumentations- und Terminanforderungen

Anforderungsprofil

• Kaufmännische Grundausbildung oder technische Grundausbildung mit starkem kaufmännischem Verständnis
• Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten, hohe Serviceorientierung, Überblick bei wechselnden Prioritäten

Erforderliche Kenntnisse

• Sicherer Umgang mit Microsoft Office
• ERP-Erfahrung von Vorteil

Was wir bieten

• Teamarbeit in einer internationalen Firma mit abwechslungsreicher Tätigkeit
• Entwicklungsmöglichkeiten durch die eigene Inova Academy
• Attraktive Arbeitsbedingungen und zentral gelegenen Arbeitsplatz mit guter Verkehrsanbindung