Specialista Amministrazione ADS – Organizzazione e coordinamento

Informazioni sul ruolo

L'Amministrazione digitale Svizzera (ADS), aggregata alla Segreteria generale del Dipartimento federale delle finanze, cerca uno specialista per la divisione Amministrazione a Berna, con un impegno dell'80-100%. Il ruolo supporta la direzione dell'unità Servizi e Segreteria, l'incaricato della Confederazione e dei Cantoni per l'ADS e i settori specialistici, con compiti prevalentemente in lingua tedesca.

Responsabilità principali

• Svolgere autonomamente compiti amministrativi di organizzazione, gestione delle informazioni, acquisti e amministrazione
• Gestire appuntamenti, corrispondenza e pendenze come punto di contatto centrale
• Contribuire all'ottimizzazione dei processi, alla garanzia della qualità e al supporto dell'esercizio operativo
• Organizzare e coordinare riunioni ed eventi, preparare documenti e presentazioni e scrivere verbali
• Garantire un archivio strutturato dei documenti e un flusso di informazioni efficace

Profilo richiesto

• Formazione commerciale di base ed esperienza pluriennale in assistenza, amministrazione o coordinamento
• Doti organizzative, metodo strutturato e autonomia, con capacità di definire le priorità
• Conoscenza di due lingue ufficiali

Competenze richieste

• Padronanza del pacchetto MS Office
• Dimestichezza con i metodi di lavoro digitali
• Conoscenza di GEVER/Acta Nova è titolo preferenziale

ADS promuove pari opportunità, il benessere fisico e mentale dei collaboratori e offre un ambiente inclusivo. Le candidature si fanno tramite il sistema di gestione delle candidature del sito dell'ADS; non vengono prese in considerazione le offerte di agenzie di reclutamento.