Spécialiste de la gestion des affaires

À propos du poste

Le Commandement des Opérations recherche un(e) Spécialiste de la gestion des affaires pour assurer la coordination et le suivi des mandats internes et externes, tant en présentiel à Berne qu’en télétravail.

Missions principales

• Confier de façon autonome des mandats pour des affaires internes et externes, mettre à jour les documents et développer des solutions innovantes, notamment en intelligence artificielle.
• Vérifier, analyser et coordonner les affaires entrantes, les attribuer aux titulaires de fonction et aux unités organisationnelles.
• Diriger le processus électronique de consultation et d’approbation, garantir la clôture des dossiers dans les délais et la qualité attendue.
• Assurer le rôle d’expert GEVER II, gérer les processus, fournir le support de premier niveau pour les applications spécialisées et former le personnel (Acta Nova).

Profil recherché

• Formation supérieure en administration, économie ou droit, ou formation professionnelle avec expérience similaire.
• Connaissance pratique de la gestion électronique des affaires (Acta Nova) et maîtrise des outils informatiques.
• Bonne compréhension des processus d’administration internes et externes, idéalement une connaissance du travail d’état‑major militaire et formation militaire supérieure.
• Capacité à travailler de façon systématique, à traiter rapidement des contenus complexes et à communiquer en français et dans une deuxième langue officielle.

Compétences requises

• Acta Nova (gestion électronique des affaires)
• GEVER II (expertise fonctionnelle)
• Maîtrise des outils bureautiques et des applications spécialisées

Ce que nous offrons

• Un poste au sein d’une institution suisse engagée pour la sécurité du pays.
• Environnement de travail diversifié avec égalité des chances.
• Accompagnement en santé physique et psychique.
• Possibilité de télétravail et d’évolution professionnelle.