Teamlead Payroll & HR Operations 100 %

Über die Position

Als Teamlead Payroll & HR Operations verantwortest du die Führung und Weiterentwicklung des Payroll‑Teams (2 Mitarbeitende) sowie des HR‑Operations‑Teams (4 Mitarbeitende). Du führst die monatliche Lohnverarbeitung eigenständig durch und stellst die Qualität aller personalrelevanten Daten sicher.

Hauptaufgaben

• Leitung und Coaching der beiden Teams (insgesamt 6 Mitarbeitende)
• Monatliche Lohnverarbeitung inkl. Monats‑ und Jahresabschlüsse sowie Kontoabstimmungen
• Sicherstellung hoher Datenqualität in Personal‑, Stamm‑, Zeitwirtschafts‑ und Abrechnungsdaten
• Abrechnung und Administration von Sozialversicherungen und Quellensteuer
• Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften zu payroll‑, steuer‑ und sozialversicherungsrechtlichen Fragen
• Erstellung von Spezialauswertungen und Unterstützung des HR‑Controllings
• Verantwortung für interne und externe Audits im Fachbereich
• Mitwirkung bei Optimierung und Digitalisierung von Payroll‑Prozessen

Anforderungsprofil

• Kaufmännische Grundbildung mit fachspezifischer Weiterbildung (z. B. Payroll Spezialist/in, CAS Payroll Expert)
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Payroll in der Schweiz
• Mehrjährige Erfahrung in einer Führungsposition
• Sehr gute Deutschkenntnisse; Französisch‑ und/oder Italienischkenntnisse von Vorteil
• Hohe Selbstständigkeit, Verantwortungs‑ und Qualitätsbewusstsein sowie strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Teamfähigkeit und Kommunikationskompetenz

Erforderliche Kenntnisse

• Fundierte SAP‑Kenntnisse
• Sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse
• Fundiertes Fachwissen im Schweizer Lohn‑, Steuer‑, Arbeits‑ und Sozialversicherungsrecht