Verwaltungssekretär/in 80 % – Schlichtungsbehörde

Über die Position

Wir suchen ab dem 1. August 2026 eine engagierte Fachkraft für die Verwaltung unserer Schlichtungsbehörde im Bereich Miet‑ und Pachtsachen. Die Stelle ist zu 80 % ausgelegt und bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem kleinen, gut eingespielten Team mitzuwirken.

Hauptaufgaben

• Vorladungswesen: Terminabsprachen, Erstellung und Versand von Vorladungen, Koordination von Dolmetschenden
• Anlegen und Pflegen von Geschäfts‑ und Aktenbeständen
• Ausfertigung und Versand von Entscheidungen
• Aktenherausgabe, -versand und Pflege von Aktenverzeichnissen
• Telefonischer und persönlicher Kontakt mit Anwältinnen, Anwälten, Dolmetschenden, Parteien und Behörden
• Postdienst und allgemeine Sekretariatsarbeiten

Anforderungsprofil

• Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
• Erfahrung an einem Gericht, in der Verwaltung oder in einer Anwaltskanzlei von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS‑Office
• Interesse an rechtlichen Fragestellungen
• Rasche Auffassungsgabe, Zuverlässigkeit, selbständige und präzise Arbeitsweise, auch in hektischen Zeiten

Erforderliche Kenntnisse

• MS‑Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

Was wir bieten

• Spannende Herausforderung in einem kleinen, eingespielten Team
• Handy‑Abo zu attraktiven Konditionen
• Lunch‑Check‑Beiträge
• Vielfältiges Weiterbildungsangebot
• Anstellungsbedingungen nach kantonalen Vorschriften
• Zentraler Arbeitsort in der Nähe von Kalkbreite/Bahnhof Wiedikon