Adjoint-e de la préfète – CDI temps partiel

À propos du poste

La Préfecture de la Sarine recherche un·e adjoint·e pour soutenir la préfète dans ses missions administratives et de coordination. Ce poste à temps partiel (45‑50 %) est en CDI et s’inscrit dans un environnement public dynamique.

Missions principales

• Assister la préfète dans la gestion des rencontres, manifestations et réunions d’associations de communes.
• Tenir à jour l’agenda, organiser les rendez‑vous, préparer les dossiers de séance et assurer le classement des documents.
• Coordonner une séance hebdomadaire d’organisation avec la préfète et les référents des associations.
• Réceptionner, distribuer et suivre le courrier ainsi que la boîte mail de la préfète.
• Assurer le secrétariat et l’organisation des séances de direction.
• Accueillir les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques et assurer le soutien au secrétariat central en cas d’absence.
• Participer au suivi administratif et à la communication des projets de la préfecture.

Profil recherché

• Expérience dans la gestion de rencontres et d’événements administratifs.
• Capacité à soutenir la préfète et le responsable de projets sur les aspects logistiques (réservations, locaux, infrastructures).
• Bonne maîtrise de la langue française, tant à l’écrit qu’à l’oral.
• Rigueur, sens de l’organisation et aptitude à travailler en équipe.

Compétences requises

• Maîtrise du français.

Ce que nous offrons

• Environnement de travail au service de l’État de Fribourg.
• Horaires flexibles favorisant la conciliation vie professionnelle / vie privée.
• Possibilité de télétravail ponctuel selon les besoins.