Adjoint-e de la préfète

À propos du poste

L'Adjoint-e de la préfète assure le soutien administratif quotidien du/la préfet-ète et du secteur projets de la préfecture de la Sarine. Ce rôle polyvalent contribue à la bonne organisation des rencontres, manifestations et séances de direction au sein du service public.

Missions principales

• Gestion des rencontres et manifestations organisées par le/la préfet-ète, incluant la préparation de thèmes, notes et documents.
• Tenue de l'agenda, organisation des rendez‑vous, préparation des dossiers de séance et classement des documents.
• Coordination d'une séance hebdomadaire d’organisation avec le/la préfet-ète et les référents des associations de communes.
• Réception, distribution et suivi du courrier et des courriels adressés au/la préfet-ète.
• Organisation et secrétariat des séances de direction ainsi que l’accueil des visiteurs et la gestion des appels téléphoniques.
• Soutien ponctuel au secrétariat central en cas d'absence du/la préfet-ète.

Profil recherché

• Capacité à gérer les rencontres et projets sous la direction du/la préfet-ète.
• Aptitude à assurer le suivi administratif et logistique des projets de la préfecture.
• Bonne maîtrise de la langue française, tant à l'oral qu'à l'écrit.

Compétences requises

• Maîtrise du français.

Ce que nous offrons

• Contrat à durée indéterminée (CDI) à temps partiel (45‑50 %).
• Environnement de travail au sein d’une administration publique reconnue.
• Possibilités de conciliation vie professionnelle / vie privée et conditions de travail flexibles.