Arztsekretärin / Arztsekretär – Stationär und Ambulant (50 % / 80–100 %)

Über die Position

Das Spitalzentrum Biel, das öffentliche Zentrumsspital der zweisprachigen Region Biel-Seeland-Berner Jura, sucht ab 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung zwei Arztsekretärinnen und Arztsekretäre. Die Stelle besteht aus 50 % im stationären Back Office und 80 % bis 100 % im Empfangsbereich des chirurgischen Ambulatoriums.

Hauptaufgaben

• Back Office (50 %): Arztberichte auf Deutsch (kleiner Teil auf Französisch) schreiben, korrigieren und formatieren
• Kontrolle und Nachverfolgung der Austritts- und Operationsberichte im KIS
• Elektronische Archivierung und allgemeine Sekretariatsarbeiten im stationären Bereich
• Ambulant (80–100 %): persönlichen Empfang und erste Ansprechstelle der Patienten auf Deutsch und Französisch
• Telefondienst, Planung und Vorbereitung der Sprechstundentermine
• Arztberichte auf Französisch und Deutsch schreiben, korrigieren und formatieren
• Elektronische Archivierung und allgemeine Sekretariatsarbeiten
• Enge Zusammenarbeit mit dem ärztlichen und pflegerischen Personal

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene medizinische Ausbildung zur Arztsekretärin / Arztsekretär oder zur med. Praxisassistentin / zum med. Praxisassistenten
• Fundierter Berufserfahrung vorteilhaft
• Zuverlässige und präzise Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein
• Teamorientiert, engagiert, belastbar und flexibel

Erforderliche Kenntnisse

• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse für das Back Office
• Ausgezeichnete Französischkenntnisse für den ambulanten Bereich
• Verwendung des KIS für die Nachverfolgung von Berichten

Was wir bieten

• Anstellungsbedingungen gemäss GAV
• Vergünstigungen Apotheke, öffentlicher Verkehr oder Freizeit
• Günstiges Restaurant und interne Kinderkrippe