Assistant 2026

Über die Position

Als Assistant 2026 unterstützt du das Team von Kearney in Zürich bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und trägst dazu bei, dass Projekte reibungslos ablaufen.

Hauptaufgaben

• Betreuung mehrerer Partner:innen und gesamte Palette des modernen Büromanagements.
• Eigenständige Organisation und Erstellung von Präsentationsunterlagen.
• Informationsbeschaffung und Internetrecherchen.
• Unterstützung bei administrativen Belangen wie Terminkoordination, Reisekoordination, Event-Organisation und Belegabrechnung.
• Unterstützung der Office Managerin bei internen und externen Events.
• Recruiting‑ und Hochschulmarketing: Koordination, Terminorganisation, Vorbereitung von Interviews und Bereitstellung von Infomaterial für Veranstaltungen.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Berufserfahrung in einem anspruchsvollen Umfeld.
• Ausgeprägte Organisationsstärke, Diskretion und Humor.
• Schnelle Auffassungsgabe, Teamfähigkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit.
• Fähigkeit, auch bei hohem Arbeitspensum den Überblick zu behalten.

Erforderliche Kenntnisse

• Ausgezeichnete Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Profunde Erfahrung mit den MS‑Office‑Programmen.
• Technisches Verständnis.

Was wir bieten

• Zentraler Standort (10 Minuten vom Hauptbahnhof).
• Flexibles Arbeitsmodell in einem internationalen Umfeld.
• MOBIKO‑Budget für Arbeitsweg und Freizeit, inkl. Fahrrad‑Leasing.
• Familienservices wie Vermittlung von Babysittern und Nannys.
• Umfassende finanzielle Absicherung (Altersvorsorge, Berufsunfähigkeits‑ und Krankenhauszusatzversicherung).